复印机租赁主要有以下几个优势:

一、租用复印机使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在万元左右，好一点的需要几万甚至十几万，对一些在发展中的小企业讲，这也让很多有复印需求的小公司望而却步。而租赁复印机的只需支付几千元

甚至更低的押金即可拥有，投资成本更低，使越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。

二、使企业办公成本量化

通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。

三、租用复印机，将风险降到最低

如果企业购买一台复印机，新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，更不必担心复印机被淘汰掉了，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

四、合作灵活性更强

随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。而在企业发展初期，企业对复印机的要求相对较小，所以，此时，复印这一块就会束缚企业的办公效率

，而通过复印机租赁达到使用复印机的目的合作时，只需与服务商协调换一款复印机就可以了很快调整企业的办公需求，不必付出更多的额外费用。