復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。

作為深圳市最早開展復印機租賃業務的企業之一深圳利森辦公耗材的市場部經理李先生分析其公司業務時指出，復印機租賃業務已經占據其公司營收的較大份額，近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認可。
     復印機租賃業務具有以下一些優勢
     1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
     2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性： 
    ·你準備用這臺復印機多久。
    ·這臺復印機能夠使用多長時間。
    ·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
    ·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
    ·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
     3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。 
     4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 
     5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
     6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。